El presente manual desarrolla una serie de prácticas que influyen de manera positiva en el colaborador que las ejerce, ya que la adaptabilidad al cambio para el trabajo remoto puede ser complicada—depende de las circunstancias y otros factores involucrados.
La finalidad de este es instruir al personal para que, en la aplicación de lo aprendido, su desempeño en modalidad remota incremente de manera significativa y simultáneamente impacte satisfactoriamente a Soluciones Creativas como equipo y como empresa

Sección 1. Espacio laboral en casa

Establecer horarios
Para ser más productivo sin perder el foco, es importante respetar una rutina profesional: levantarse siempre al mismo tiempo, arreglarse como si fuera a la oficina (bañarse, vestirse, desayunar) y encender el computador.

• También es recomendable descubrir los períodos de tiempo de mayor productividad; estos varían según la persona, por lo que la finalidad es apegarse a ellos para tener un alto progreso laboral.

Disponer de un espacio para tu oficina en casa
Invertir en un lugar fijo y equipado de trabajo con todo lo que se necesita en el día a día: una silla cómoda, una mesa funcional, luz y clima adecuados para la vista y la sensación de comodidad, material de oficina, wifi potente, agua, snacks, etcétera.

• Un espacio no establecido o levantarse a cada instante para buscar algo puede afectar el rendimiento.

• Cuidar de la comodidad en exceso; pueden generar somnolencia y bajo rendimiento.

• Debido a que este es el ambiente de trabajo, mantener la seriedad de oficina, la limpieza y el orden en el lugar es esencial.

Hacer saber a la familia y amigos que no se está disponible
Es necesario dejar claro cuál es el horario de trabajo porque es como si se estuviera trabajando de manera presencial en la empresa.

Sección 2. Relaciones laborales y conexión con la empresa

Establece desde el inicio normas claras de comunicación
Delimitar claras vías comunicativas, distintas, y con variados niveles de formalidad apropiados en función de la estructura organizacional es esencial, ya que en un equipo remoto las posibilidades de que surjan malentendidos entre compañeros se magnifican.

• Determinar con el propio equipo y el líder directo la cantidad de juntas vía videollamada por semana o al mes y aplicar las reglas establecidas por la empresa

Optimiza las herramientas de comunicación  
Es recomendado optar por acciones comunicativas internas que se utilicen específicamente para cada tarea—redes sociales internas, plataformas digitales de acceso grupal.

• Actualizar cada día la lista de resultados a alcanzar es fundamental para mantener un ritmo, definir prioridades y comunicar al jefe y/o equipo un avance medible.

Establecer lazos sociales entre los colaboradores
Establecer tópicos regulares entre los colaboradores dentro del medio de comunicación informal; esto permite conocerse de manera cercana y beneficiosa para los círculos internos del modelo laboral.

Buscar contactarse con Capital Humano
Esto es muy importante, ya que CH es el departamento que puede brindar el apoyo a resolver conflictos o dudas emergentes—por ejemplo, renovación de equipo de cómputo, mejorar la comunicación con el líder directo, manejo de conflictos con otro colaborador, asuntos personales que pudieran afectar al trabajo, entre otros.

Sección 3. Familiares o personas con las que se convive en el hogar

Adecuar el espacio para los hijos
En caso de tener hijos, se recomienda preparar también el espacio de ellos para que puedan estar jugando o haciendo actividades. 

Organizar el propio día 
Planear actividades propias y de los demás, incluyendo tanto de "trabajo" o responsabilidades como también recreativas. 

• Se recomienda asignarles a los hijos tareas retadoras, actividades educativas, juegos, que los mantengan entreteniéndose y activos.

Estructurar un diálogo y definir reglas
Tener una conversación con quienes se vive para explicarles las circunstancias y acordar las reglas establecidas que se deben seguir.

Apegarse a los horarios 
Buscar ser lo más disciplinado en las actividades planeadas sin que la agenda laboral afecte la convivencia en el hogar y viceversa.

Sección 4. Cuidar la salud mental

Darse descansos cortos
En general, son muy sanos los recesos al trabajar; estos de 10 a 15 minutos cada cierto período de tiempo.

Salir de vez en cuando de casa
Darse un respiro y salir a caminar puede ayudar a resolver problemas del trabajo o del hogar.

• En este punto es necesario tomar en cuenta las precauciones dictadas por el gobierno ante la contingencia.

Finaliza tu día laboral
Todos los días habrá demanda, pero eso no quiere decir que se necesita resolverla inmediatamente; separar lo que es urgente de lo que no es es esencial para desconectarse.

Dormir bien dejando las preocupaciones
Asegurarse de descansar y estar bien física y emocionalmente. Cada día trae su propio afán; los pendientes de trabajo seguirán al día siguiente.

Reducir el estrés
Llevar a cabo los descansos de 10-15 minutos (mencionados anteriormente), practicar técnicas de relajación—por ej., la respiración profunda, hacer ejercicio regularmente y tener llamadas informales con los compañeros en horario laboral (como en la oficina) o con amigos fuera del horario laboral, es benéfico para la reducción de cortisol en el cuerpo que causa el estrés.

Pensar Positivo
Limitar las noticias de modo inteligente para únicamente estar informados de lo necesario; esto evita pensamientos pesimistas y poder concentrarse en lo positivo del momento.

Alejar las sensaciones de aislamiento
Hacer videollamadas y/o convivir después de terminar el horario laboral a quienes se extraña o con quienes se comparte vivienda.