Objetivo y alcance
Esta Política definirá las condiciones para acceder a un permiso sin goce de sueldo y cubrirá las reglas y regulaciones con respecto a los permisos; será aplicable a todos los empleados activos y dará respaldo a los esfuerzos de Soluciones Creativas para proveer a nuestros colaboradores una forma adicional a las vacaciones para poder tomar tiempo para atender cuestiones personales.
La política
El empleado deberá solicitar un permiso de ausencia sin goce de sueldo por adelantado, se pedirá un mínimo de 15 días hábiles para poder levantar cualquier solicitud de este estilo. Se podrá revisar cualquier caso de emergencia por salud con un mínimo de anticipación de 2 días laborales, pero será únicamente en casos especiales y sustentados.
Si un empleado no puede preparar una solicitud debido a una emergencia, el líder del empleado hará todos los esfuerzos razonables para ayudar al empleado a completar el formulario; sin embargo, estos casos se revisarán con el comité (formado por Capital Humano, el líder directo y Dirección) antes de su aprobación.
Esta política es vigente y aplicable para nuestro personal en Monterrey, Guadalajara y Costa Rica.
Para poder ser beneficiario
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Se tiene un máximo de 7 días hábiles para utilizar como permiso sin goce de sueldo, los cuales se podrán repartir en máximo 2 eventos durante el año natural en curso.
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Estos días no son acumulables, en caso de no ser utilizados por el empleado durante el año natural, se perderían y se reiniciaría la cuenta en el siguiente año natural.
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No es obligación del empleado tomar estos días durante el año en curso, son solo una opción para poder solventar cuestiones personales importantes.
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Se requiere tener por lo menos 3 meses en la empresa para poder tener acceso a este beneficio.
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Es necesario que el colaborador demuestre que previo a su ausencia se han entregado las actividades pendientes y se ha solicitado ayuda de compañeros de equipo para tomar temporalmente su rol y pendientes importantes; esto se demostrará mediante un email dirigido a capital humano con copia al líder.
Adicionales
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Este permiso se puede pedir máximo dos veces por año (en caso de que el total de los días sean divididos en dos eventos), tomando en cuenta el año natural en curso.
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La aprobación/rechazo del permiso va de acuerdo a las tareas, actividades y el uso sensible de la información y operaciones de acuerdo al rol.
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Los días del permiso sin goce de sueldo sí pueden ser acumulados con vacaciones y/o días feriados, siempre y cuando haya sido discutido y aprobado previamente por el líder y que el tipo de rol y actividades lo permitan.
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El colaborador no puede comprometer el tiempo o realizar alguna compra, reservación o tener algún compromiso financiero apalancado para el goce de los días, hasta que tenga oficialmente el email de aprobación por parte de la empresa de este permiso especial.
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El empleador continuará pagando los beneficios del seguro social del empleado con un permiso de ausencia.
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El permiso no afectará la antigüedad del colaborador en la empresa.
Procedimiento
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Obtener vía correo electrónico el visto bueno de tu líder directo, sobre el interés de solicitar un permiso sin goce de sueldo y acordar un plan de acción.
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Llenar el formulario de “Solicitud de permiso de ausencia” considerando los tiempos mínimos mencionados en esta política.
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Reenviar el correo de visto bueno a Capital Humano
Una vez que sea dada a conocer la aprobación final, enviar a Capital Humano un correo con las acciones a realizar, la entrega de tareas y los nombres de los asignados temporales de las actividades que se estarían cubriendo en su ausencia.
Sanciones
Todo aquel empleado que tome los días sin haber obtenido el permiso oficial por parte de Capital Humano y siguiendo el proceso adecuado se le quitará el uso de este beneficio por 2 años consecutivos.
Revisión de esta política
Soluciones Creativas puede hacer cambios a esta política y procedimientos eventualmente para mejorar la efectividad de su funcionamiento. En este sentido, cualquier miembro del personal que desee hacer algún comentario sobre esta política puede enviar sus sugerencias a Capital Humano.