Smart Working, ¿qué es y cuál es su función?
Soluciones Creativas - Creando Valor Humano
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A partir del Webinar “Smart Working, efectividad trabajando a distancia” por la conferencista Ginnie Dorado, se obtuvo información valiosa para compartir.

El
Smart Working refiere a un nuevo modelo de trabajo—es la fusión del Home Office (trabajo remoto) y las nuevas tecnologías (laptop, smartphone, tablet, etc.). Esta funciona como una metodología de trabajo remoto que se basa en la confianza y meritocracia y utiliza nuevas tecnologías para el cumplimiento de objetivos específicos.

¿Qué podemos hacer para una mejor gestión personal? 

  • Adecuar un lugar en el hogar que beneficie la postura y concentración.

  • Iniciar la rutina con los horarios y organización como si se saliera de casa.

  • Hablar con la familia para compartir que estarás trabajando y necesitarás espacio y privacidad.


¿Cómo puedo ser más productivo?

  • Invertir los primeros 20 minutos de la jornada a planear el día.

  • Ser empático; recordar que este proceso no es fácil para todos.

  • Buscar estar conectado con los demás.

  • Agendar todas las actividades en tu calendario y concentrarse.

  • Dar el uso adecuado a las herramientas de trabajo.

Al estar trabajando desde casa, ¿cómo aplica el Smart Working en mis juntas?

  • Elegir la herramienta tecnológica más adecuada, es decir, la que cumpla los requisitos que tiene la junta.

  • Tomar en cuenta los elementos básicos para la reunión:

    • Tener un propósito claro

    • Agendar la junta

    • Enlistar las expectativas de la junta

    • Asignar roles: Anfitrión, moderador, gestor de minuta, participantes

    • Iniciar y terminar en los tiempos acordados

    • Generar acuerdos con base en la minuta

    • Dar seguimiento acorde a la minuta y planear otra junta

  • Utilizar la variedad de aplicaciones para lograr el objetivo.

    • Videollamadas: Zoom, Skype, Microsoft Teams

    • Compartir información: Google Drive, Dropbox, OneDrive

    • Office 365: Word, Excel, PowerPoint en línea

    • CamScanner: aplicación para escanear documentos

    • Planificación: Trello, Microsoft Planner

Comunicación oportunda: Whatsapp, FB Messenger

Esperando les sea útil.

Siempre a su disposición,
Capital Humano

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