
A partir del Webinar “Smart Working, efectividad trabajando a distancia”
por la conferencista Ginnie Dorado, se obtuvo información valiosa para
compartir.
El Smart Working refiere a un nuevo modelo de trabajo—es la fusión
del Home Office (trabajo remoto) y las nuevas tecnologías (laptop, smartphone,
tablet, etc.). Esta funciona como una metodología de trabajo
remoto que se basa en la confianza y meritocracia y utiliza nuevas tecnologías
para el cumplimiento de objetivos específicos.
¿Qué podemos hacer para una mejor gestión personal?
- Adecuar un lugar en el hogar que beneficie la postura y concentración.
- Iniciar la rutina con los horarios y organización como si se saliera de casa.
- Hablar con la familia para compartir que estarás trabajando y necesitarás espacio y privacidad.
¿Cómo
puedo ser más productivo?
- Invertir los primeros 20 minutos de la jornada a planear el día.
- Ser empático; recordar que este proceso no es fácil para todos.
- Buscar estar conectado con los demás.
- Agendar todas las actividades en tu calendario y concentrarse.
- Dar el uso adecuado a las herramientas de trabajo.
Al estar trabajando desde casa, ¿cómo aplica el Smart
Working en mis juntas?
- Elegir la herramienta tecnológica más adecuada, es decir, la que cumpla los requisitos que tiene la junta.
- Tomar en cuenta los elementos básicos para la reunión:
- Tener un propósito claro
- Agendar la junta
- Enlistar las expectativas de la junta
- Asignar roles: Anfitrión, moderador, gestor de minuta, participantes
- Iniciar y terminar en los tiempos acordados
- Generar acuerdos con base en la minuta
- Dar seguimiento acorde a la minuta y planear otra junta
- Utilizar la variedad de aplicaciones para lograr el objetivo.
- Videollamadas: Zoom, Skype, Microsoft Teams
- Compartir información: Google Drive, Dropbox, OneDrive
- Office 365: Word, Excel, PowerPoint en línea
- CamScanner: aplicación para escanear documentos
- Planificación: Trello, Microsoft Planner
Comunicación
oportunda: Whatsapp, FB Messenger
Esperando les sea útil.
Siempre a su disposición,
Capital Humano